Como os dinossauros, mamutes e preguiças-gigantes, o pregão presencial está em extinção. Apenas uma ínfima parte dos órgãos públicos ainda utiliza esta modalidade, por falta de estrutura, pessoal, tecnologia, entre outros motivos. Mas há ainda aqueles que praticam esta forma de compras públicas e, neste texto, você saberá como ela funciona, quais os cuidados e pontos de atenção para se dar bem.
Por fim, tem ainda uma sacada para você que pretende participar de um pregão presencial. Siga no texto!
Cara a cara com a concorrência
Muito utilizado no passado, sobretudo em instituições municipais, o pregão presencial é a compra de produtos e ou contratação de serviços feitos presencialmente. Ou seja, para participar, o empreendedor ou um responsável precisa ir até o local, no horário marcado, para participar do certame. Em alguns casos, esta disputa é feita por vídeo conferência.
Neste local, em alguns casos até em uma sala específica para esta finalidade, o pregoeiro, a comissão de licitação, as empresas concorrentes ficam frente a frente.
As empresas participantes preparam dois envelopes, uma com os documentos de habilitação para o pregão e outro com a proposta.
Assista ao vídeo com detalhes sobre Pregão Presencial
Existe todo um rito para que a licitação tenha andamento. Primeiro, é aberto o envelope com a documentação (via de regra os que são exigidos também nos pregões eletrônicos, que constam no edital). A diferença é que há, em alguns casos, a necessidade de que o documento esteja autenticado. Importante: tudo deve estar pronto, não há possibilidade de mudar ou incluir documentos na hora.
Após a habilitação das empresas, o próximo passo é a classificação para a etapa de lances. São escolhidas 3 empresas: a que apresentar o menor orçamento e as duas mais próximas (geralmente com valores até 10% acima da menor proposta).
Na próxima etapa, os representantes das empresas vão dando lances decrescentes oralmente, até que sobre somente a que manifestar o valor mais em conta, como um leilão ao contrário.
Atenção: nem na modalidade presencial, o menor preço ganha, necessariamente. Depois da fase dos lances, ainda tem a análise de documentação, período de recursos, e demais etapas até a homologação.
Apesar e ainda ser praticado, é um processo mais complexo e que desestimula empresas que estão longe, em outro estado, por exemplo, a participar.
Gostou? Espera aí que tem mais! Aqui a gente é especialista em licitação, seja ela eletrônica ou pregão presencial. Por isso separei uma sacada para você!
A grande sacada
Ao participar de um pregão in loco, leve 3 propostas de preços, uma com valor maior, outra com preços médios e a mais em conta para disputar com mais concorrentes. Assim, você apresenta a proposta mais viável de acordo com o número de participantes. Já pensou levar apenas uma proposta de baixo valor para ganhar da concorrência e chegar no local e não houver concorrentes? Você perde a chance de lucrar mais com seu produto ou serviço.
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