Logística de licitações. Por Rodolpho dos Anjos
Olá, empreendedor! Rodolpho dos Anjos aqui, e hoje vou compartilhar com você um aspecto crucial para quem quer ter sucesso em licitações: a logística. Já se perguntou se precisa de caminhões próprios, um grande estoque ou um espaço físico para vender para o governo? A resposta é não! Vou explicar como funciona esse processo e dar dicas valiosas para você otimizar sua operação. Vamos lá!
Parcerias Estratégicas: A Base do Sucesso
Muitos me perguntam se os espaços e caminhões que utilizo são meus. A verdade é que não são. Tenho uma parceria estratégica com a transportadora Brasiliense aqui em Brasília. Isso significa que uso a infraestrutura deles para atender minhas necessidades logísticas. Esse tipo de parceria é vital, pois evita que você precise investir em infraestrutura própria, o que pode ser muito caro.
Recomendo que você também busque parcerias com transportadoras na sua região. Essas parcerias não só te dão suporte logístico, mas também aumentam sua flexibilidade e capacidade de resposta às demandas.
Entendendo o Frete: CIF e FOB
No mundo das licitações públicas, entender os termos CIF e FOB é crucial para sua operação:
- CIF (Cost, Insurance, and Freight): Nessa modalidade, o fornecedor é responsável pelo frete até a sua empresa. O custo do frete já está incluído no preço do produto. Isso simplifica sua logística, pois você não precisa se preocupar com o transporte inicial.
- FOB (Free On Board): Aqui, você é responsável pelo frete desde a fábrica do fornecedor até a sua empresa. Será necessário contratar um serviço de transporte para essa etapa. Embora isso possa parecer mais complexo, oferece maior controle sobre o processo e pode, em alguns casos, ser mais econômico.
Escolhendo a Transportadora Ideal
Para uma logística eficiente, a escolha da transportadora é fundamental. Considere as seguintes opções:
- Correios: Com grande capilaridade no Brasil, são ideais para envios de menor volume. Já utilizei para enviar produtos de Brasília ao interior do Amazonas com sucesso. Mesmo em locais remotos, os Correios conseguem realizar entregas de forma rápida e eficiente.
- Grandes Transportadoras: Empresas como Brass PR, Mercúrio, e Jadlog oferecem serviços abrangentes e são uma excelente opção para volumes maiores. Apesar do processo ser um pouco mais engessado, essas empresas têm infraestrutura e experiência para lidar com grandes operações logísticas.
- Transportadoras Locais: Parcerias com empresas locais podem ser extremamente vantajosas. Por exemplo, a Brasiliense, minha parceira em Brasília, oferece um serviço personalizado e flexível. Utilizo suas instalações como apoio logístico, economizando em infraestrutura própria. Essas parcerias permitem uma resposta rápida e eficiente às necessidades locais.
Logística de licitações: cotação e aproveitamento de espaço
Ao fazer cotações, sempre considere o aproveitamento de espaço. Em vez de contratar um caminhão inteiro, utilize parte do baú. Isso reduz significativamente os custos de transporte. Por exemplo, se você precisar enviar uma carga menor, pode compartilhar o espaço com outros embarcadores, otimizando os custos.
Triangulação de Nota: Velocidade e Economia
Uma estratégia poderosa para agilizar e economizar no frete é a triangulação de nota. Esse processo consiste em enviar a transportadora diretamente ao fornecedor para coletar o produto e entregá-lo no órgão público. Dessa forma, a mercadoria não precisa passar pela sua empresa, economizando tempo e dinheiro.
Certifique-se de que a nota fiscal que acompanha a entrega é a sua, não a nota fiscal de compra. Com a tecnologia atual, você pode enviar a nota fiscal eletronicamente para a transportadora, que imprimirá e anexará à mercadoria. Isso garante que a entrega seja feita corretamente e de acordo com as normas fiscais.
Precificação e Cuidados com o Frete
Ao compor preços, inclua todas as etapas logísticas e considere eventuais aumentos de custo. A dinâmica do mercado pode influenciar significativamente os preços do frete. Em caso de variações extremas, como um aumento no preço do diesel, você pode solicitar um reequilíbrio econômico-financeiro no contrato. Isso ajuda a manter a sustentabilidade financeira da operação.
A Importância de Bons Parceiros ao definir a logística de licitações
Escolher parceiros logísticos confiáveis, precificar corretamente e utilizar estratégias como a triangulação de nota são passos essenciais para otimizar sua logística em licitações. Pesquise, analise e forme parcerias estratégicas. Assim como fiz com a Brasiliense, você pode encontrar parceiros que te ajudarão a alcançar ótimos resultados.
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