Encontrar os melhores fornecedores para licitação é um passo fundamental para garantir competitividade e sucesso nas disputas. Seja para pregão eletrônico ou dispensa eletrônica, contar com o fornecedor certo permite oferecer o produto adequado ao menor preço possível. Neste artigo, abordaremos as estratégias essenciais para localizar e qualificar fornecedores para licitações.
1. A Importância da Análise do Edital e do Termo de Referência
Antes de iniciar a busca por fornecedores, é essencial analisar minuciosamente o edital da licitação. Dentro desse documento, o Termo de Referência traz informações detalhadas sobre o produto ou serviço solicitado, incluindo:
- Especificações técnicas
- Quantidade
- Condições de entrega
- Valor estimado
A observância rigorosa do Termo de Referência garante que você selecione produtos ou serviços compatíveis com a demanda do órgão público, evitando desclassificações por oferecer itens superiores ou inferiores ao solicitado.
2. Entendendo o Conceito da Melhor Compra
A administração pública busca sempre a melhor compra, ou seja, adquirir o item exato solicitado ao menor preço possível. Isso significa que oferecer produtos superiores pode tornar sua proposta menos competitiva, pois empresas que fornecerem exatamente o descrito no edital tendem a apresentar preços mais baixos.
Da mesma forma, apresentar um produto inferior resultará na desclassificação e pode acarretar penalidades conforme a nova Lei de Licitações (Lei 14.133/2021). Portanto, é essencial encontrar um fornecedor que ofereça o produto exato dentro dos padrões exigidos.
3. Análise de Histórico de Compras Públicas
As licitações seguem um ciclo previsível: produtos comprados no passado são adquiridos novamente no presente e provavelmente serão demandados no futuro. Por isso, estudar atas de pregões anteriores é uma estratégia eficaz para identificar:
- Empresas vencedoras
- Fabricantes utilizados
- Preços praticados
Ferramentas como Siga Pregão facilitam esse processo, permitindo identificar rapidamente os fornecedores mais competitivos para o produto ou serviço desejado.
4. Pesquisa de Mercado e Escolha de Fabricantes
Com base nos dados coletados, o próximo passo é identificar os melhores fabricantes. Nem sempre as marcas mais conhecidas são as mais vendidas em licitações. Ao analisar históricos de compras, é possível encontrar marcas menos populares que dominam o mercado público devido à conformidade com os editais e preços competitivos.
Uma vez identificadas as marcas mais utilizadas, busque seus distribuidores e representantes comerciais para negociar condições vantajosas.
5. Negociação com Fornecedores
Ao entrar em contato com fabricantes ou distribuidores, faça questão de coletar informações essenciais:
- Preço unitário do produto
- Prazo de entrega (deve ser compatível com o exigido no edital)
- Condições de pagamento (boleto, cartão, parcelamento, entre outras)
- Reputação da empresa no mercado
Garantir um fornecedor confiável evita problemas com atrasos na entrega ou qualidade inadequada dos produtos, o que poderia gerar penalidades e prejuízos.
6. Precificação e Análise da Concorrência
Com todas as informações em mãos, é hora de calcular o preço final da sua proposta. Leve em conta:
- Custo do produto
- Impostos
- Frete
- Margem de lucro desejada
Após definir seu preço final, compare com os valores praticados por concorrentes em licitações passadas. Se o seu preço estiver acima da média, renegocie com fornecedores ou busque alternativas para reduzir custos sem comprometer a qualidade.
Conclusão
Encontrar fornecedores para licitação envolve estratégia e análise de mercado. Seguir esses passos garante que você esteja bem preparado para oferecer produtos competitivos e aumentar suas chances de sucesso nas disputas. Utilize ferramentas como o Siga Pregão para otimizar sua busca por fornecedores e torne-se mais eficiente na sua participação em licitações públicas.
Conheça o método Licitante Extremo e amplifique suas chances no mercado de licitações públicas.
