Você é empresário ou empreendedor e tem curiosidade em saber como funciona o mercado de vendas governamentais? Então, você veio ao lugar certo. Neste artigo, vamos trazer um panorama da live “Participando de uma licitação ao vivo” feita pelo especialista em licitações públicas, Rodolpho dos Anjos.
Um conteúdo recheado de informações que responde às principais perguntas de quem deseja faturar alto e ter sucesso vendendo para o maior cliente do país: o governo. Por isso, caneta e papel na mão para não perder nenhum detalhe!
Participando de uma licitação: entenda o que são dispensas eletrônicas
Antes de falarmos especificamente de como participar de uma licitação, é muito importante conhecer alguns processos e modalidades praticadas, em especial as cotações ou dispensas eletrônicas.
Veja, a dispensa eletrônica é uma compra emergencial, em que os trâmites se diferenciam pela urgência da compra. Os processos, portanto, se tornam mais rápidos e desburocratizados, mas nem por isso inseguros ou imprudentes. Saiba mais.
Por exemplo, se um produto é danificado, necessita da substituição imediata e custa um valor relativamente baixo, o órgão público usa da dispensa eletrônica para adquirir um novo item e assim não prejudicar o andamento dos trabalhos.
É muito importante destacar que dispensa ou cotação eletrônica têm o mesmo significado e possuem um limite máximo de valor que pode ser gasto nesta modalidade, ok?
Participando de uma Licitação passo a passo
Chegou a hora! Vamos te explicar exatamente como participar de uma disputa eletrônica. Se você quiser visualizar em detalhes, basta acessar a Live.
Vamos começar acessando o Portal de Compras do Governo Federal. Na home, procure a opção ComprasNet e, em seguida, produção. Depois, você deve realizar o seu login. Assim que estiver logado, clique em Serviços do Fornecedor, depois Cotação Eletrônica e por fim em Todas em andamento (propostas).
Neste momento, uma nova página será aberta com todas as cotações ativas. Lembrando que, como se trata de uma compra urgente, muitas vezes as dispensas abertas no dia encerram-se no mesmo dia. Desta maneira, as informações não ficam tão organizadas como num processo normal de licitação.
Por exemplo, se você quiser pesquisar as cotações abertas por Estado, não será possível, pois não existe uma opção de filtro para isso. Também não é possível filtrar por produto, é preciso olhar as dispensas uma a uma.
É por isso que muitas empresas optam por usar o Siga Pregão, uma ferramenta que organiza e facilita a busca por cotações específicas que a empresa deseja. Com ela, é possível pesquisar por produtos, cotações abertas e encerradas, cotações sem nenhum participante, entre outras opções.
Etapas importantes
Supondo que você já usa o Siga Pregão e já encontrou uma cotação que faz sentido para sua empresa participar, o próximo passo é fazer um estudo de mercado sobre o produto em questão. Pesquise as marcas, os valores praticados e se existe um distribuidor próximo de você.
Depois desta escolha, entre em contato com o fornecedor e faça uma cotação de preços. Nunca se esqueça, porém, do valor máximo para homologação, que significa o preço que órgão está disposto a pagar.
Voltando ao portal, preencha todas as informações solicitadas para participar da disputa e envie sua proposta. Lembre-se de que o momento ideal de dar os seus lances é sempre no período denominado como aviso de iminência, que pode durar de 1 a 30 minutos. Trata-se do encerramento aleatório de determinada cotação.
E por fim, basta aguardar a finalização de todo o processo, que só termina de fato com a homologação da empresa. Portanto, se você deu os seus lances e não ficou em primeiro lugar, isso não significa que a dispensa acabou. Isso porque, o fornecedor que ficar em primeiro lugar deve seguir uma série de critérios para somente então ser declarado vencedor. Até lá, você deve continuar acompanhando os ritos.